テレワークの内容
各ご担当者さまの具体的なテレワーク内容と、その効果をうかがいました。
大村様（経理・生産管理ご担当）
- 会社はデスクトップ、自宅はノートパソコンを利用
- VPNで社内のNASにアクセス
- 受信FAXはNASに転送
会社用パソコンはデスクトップのため、自宅ではテレワーク助成金で購入したノートパソコンを使用されています。そのパソコンからVPNで社内のNASに接続し、社内の共有ファイルも利用できるようになりました。
さらに、受発注業務を社内からFAXで行っていましたが、受信はNASに転送設定することで自宅からも確認が可能に。送信も今後、自宅のパソコンからできるように設定する予定です。
銀行対応や現金を扱う経理業務などは、引き続き出社が必要になっています。しかし対応する日をまとめることで、出社日を減らせるようになりました。
小玉様（営業ご担当）
- 外出中心のため、以前からモバイルパソコンを利用
- 現在は会社：モバイルパソコン、自宅：ノートパソコンをご利用
- VPNで社内のNASにアクセス
- Microsoft OneDriveをNASと同期でスマートフォンからも社内データを閲覧
業務上外出が多いため、以前よりモバイルパソコンを利用されていました。そのため緊急事態宣言下でもパソコンを持ち帰ることは可能でしたが、自宅から社内のNASにはアクセスできませんでした。必要なデータは社内からメールで転送し、利用後にまた社内にメール戻してNASのファイルに上書きする、などといった方法で対処していました。
助成金で新たにノートパソコンを導入したため、会社にモバイルパソコン、自宅で新しいノートパソコンを利用されています。そして、VPNでNASにアクセスできるようになってからは、自宅のノートパソコンから直接社内のデータの閲覧・編集が可能になりました。
また、小玉様はモバイルパソコン導入時にMicrosoft 365 Appsを導入していたため、移動時間を有効活用できるようスマートフォンからもパソコンやNASのデータを閲覧できるようにしました。OneDriveとNASを同期設定することで、スマートフォンからもパソコンやNASのデータを閲覧できるように。移動時、電車の中などでもデータを確認できるようになりました。
OneDriveはパソコンデータのバックアップにもなっており、パソコンが壊れてしまうなどの不測の事態にもクラウドのデータを利用できる環境になっています。
吉川様（企画デザインご担当）
- 会社はデスクトップ、自宅はノートパソコンを利用
- VPNで社内のNASにアクセス
- スペックが高い会社のパソコンを、リモートデスクトップで自宅のノートパソコンから利用
助成金の範囲内で、デザインソフトを利用する高スペックなパソコンをご案内できませんでした。そのため、リモートデスクトップで自宅から会社のデスクトップパソコンを操作されています。加えてVPNも活用され、大村様、小玉様と同様に社内のNASデータを自宅から利用されています。
デザイン確認は出力（印刷）が必要なため、引き続き出社して対応されています。
テレワークのメリット
皆さまそれぞれのテレワーク・スタイルを確立されたPLANTE様。そのメリットについて、次のようなコメントをいただきました。
大村様「通勤に往復2時間かかるため、通勤の時間と労力がなくなったメリットは大変大きいと感じます。」
小玉様「お客さまとの商談中などパソコンを開けない状況で、スマートフォンで商品情報などをお見せしたり、電車など移動中に社内データを確認できたりする点が大変便利です。OneDriveのおかげでスマートフォンのみで対応できることも増え、モバイルパソコン１台分の荷物が減り、身体的な負担も軽減されました 。」
吉川様「お客さまも私も在宅勤務をすることで、電話が減り、メールなど文章が残る形のやり取りが増えました。これまでの口頭のやりとりは、言った/言わない・対応漏れなどのリスクがありましたが、このような習慣ができたのは在宅勤務のメリットでした。また、感染症拡大前は自宅勤務など考えたことがありませんでしたが、移行はスムーズで意外とできるものだと感じました。」
今後について
電話、荷物の受け取りなどがあるため、必ず1名は出社。また、重要な商品会議などは、商品のデザイン、質感などをリモートで確認するのは難しいため、出社して全員で現物を確認しながら行っています。
しかし、今後も原則テレワークを継続されるとのことです。
VPN、クラウド、リモートデスクトップ。それぞれの働き方に合った技術を活用し、新しいワークスタイルを確立したPLANTE様。
機器の導入から緊急事態宣言発令によるテレワーク実施まで、1か月足らずの期間でした。しかし、柔軟に新しい技術を取り入れられ、新しい働き方への移行をスムーズに実現されました。
今後も、残る課題を浅間商事で引き続きサポートさせていただく予定です。
PLANTE様オリジナル商品「NICOTEA」のご紹介
1 TEA BAGでたっぷり楽しむ きちんと美味しい本格ティー
プライベートブランド商品の企画・開発が主力のPLANTE様が、この春よりオンラインで自社ブランド商品の販売を始められました。
これまでの有名ショップ様向け商品企画・デザイン力を生かし、お洒落で美味しいだけでなく、新しいライフスタイルにも合った新商品を展開されています。
こだわりの茶葉と豊かなバラエティー
お茶の専門家にも意見をいただき、高品質な茶葉をセレクト。素材も厳選されたものを使用しています。フレーバーも豊富で、ホット、アイス、ミルクティー向けなど、さまざまなお茶を気分に合わせてお楽しみいただけます。
たっぷり茶葉×大きめティーバッグ＝きちんと美味しい本格ティー
一般的なティーバッグは、ティーカップ一杯（約150ml）の湯量に合わせたものが主流ですが、NICOTEAは日常使いのマグカップでたっぷりと楽しめるように《1ティーバッグ280-300ml》で茶葉の量が設定されています。また、通常サイズより約1.5倍大きい三角型ティーバッグを採用することで、リーフがゆったりと開き、茶葉本来の風味や香りを最大限引き出した美味しいティーを作ることができます。
スマートなパッケージデザイン
女性向けのイメージが強い紅茶ですが、スマートなデザインは男性にも楽しんでいただける仕様です。オフィスや在宅勤務時の休憩のおともに。男女問わず、プチギフトにもぴったりです。
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