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2019年4月より順次施行された「働き方改革関連法」。
年次有給休暇の時季指定、時間外労働の上限制限など、制度への対応に追われた中小企業のお客さまが、多くいらっしゃいました。
「働き方改革」は、少子高齢化に伴う生産年齢人口の減少、働き方の多様化などに対応するための改革です※。
社員一人ひとりの生産性向上は、会社全体の力強い成長に。そして、魅力ある職場づくりは人手不足解消にもつながります。
しかし、そのような経営課題をご認識でも、対策にお悩みの中小企業経営者さまは少なくありません。
「残業の削減は、売上に影響しないか心配」
「効果的な対策のイメージが湧かない」
「具体的に何から始めればよいか分からない」
浅間商事では、このようなお悩みをお持ちのお客さまに向け、当社のオフィスを見学いただく「オフィスツアー」を開催しております。
中小企業の「働き方改革」は浅間商事オフィスツアーから
浅間商事のミッションは「中小企業のはたらき方を効率的で安心なものとする」です。
このミッションを、自らも実践するのが当社のスタイルであり、それを実際に見ていただけるのがオフィスツアーです。成功だけでなく、失敗も経て得た私たちの「働き方改革」ノウハウを、お客さまにご紹介しております。
浅間商事は、東京上野本社ビルを2016年に大幅リニューアルしました。
ここは、「一歩先を行く中小企業のオフィス」を目指しています。そして、リニューアル後も、常に時流や多様な働き方に合わせた改善を重ねています。
私たちはオフィスのIT/OA機器のプロです。そして、それらの機器やクラウドサービスなどを駆使しながら、自ら中小企業として、よりよい「働き方改革」にチャレンジを続けています。
デジタル化による生産性向上の推進には、当社の実践事例を見ていただくのが一番わかりやすく、そして効果的と考えております。
皆さまの「働き方改革」を、浅間商事オフィスツアーから始めてみませんか？
- 動画でのご案内もぜひご覧ください！（YouTube）
「一歩先を行く中小企業のオフィス」の見学「浅間商事オフィスツアー」ご案内
オフィスツアーのポイント「リアルオフィス」と「クラウドオフィス」
浅間商事は、「リアルオフィス」と「クラウドオフィス」、両方の提案ができる会社です。
- リアルオフィス：施設、設備、什器、各種IT/OA機器など
- クラウドオフィス：クラウドサービスなどによる柔軟な働き方
オフィスツアーでは、この「リアルオフィス」と、「クラウドオフィス」の2つの側面から当社の実践事例をご覧いただいています。
リアルオフィス
浅間商事・上野本社は、「カフェ＆スタジオ」をイメージし、多様な働き方に対応したオフィスです。オフィスツアーでは、洗練されたデザインだけでなく、その機能性の高さをご覧いただけます。
ワーキングスペース
以前は、部署ごとにフロアが分かれていました。リニューアルで主な部署をワンフロアに統合。さらに仕切りを取り除いた結果、コミュニケーションの質や量が大幅に改善。同じ部署内はもちろん、他部署とのやり取りもスムーズになりました。
さらに、コロナ禍でテレワークが浸透したため、固定デスクを廃止しフリーアドレス化。社員の増員にも柔軟に対応できるようになり、スペースを効率的に活用できるようになりました。
ミーティングルーム
ガラスウォールやスライドウォールを導入。
ガラス張りのデザインは、開放感があります。また、スライドウォールは会議室2部屋、3部屋に分けられるだけでなく、一部屋にすることもできます。普段は小さなスペースで会議を実施し、セミナーなど広く使いたいときは一部屋で使用するといった柔軟なレイアウトが可能になりました。
MeetUp、MAXHUBといった会議システムも導入。小さな会議室で臨場感ある会議が実施できます。
リフレッシュスペース
開放的なカフェ＆バー、ソファやアウトドア用テーブル＆デッキチェアなど、ワークスペース以外にメンバーがくつろげる空間を用意しました。
フロアが異なるメンバーが交流できる場所であり、コミュニケーション促進だけでなく、オンオフの切り替えによる業務効率促進にも大きく役に立っています。
ウォーターサーバー、自販機、お菓子の販売なども設置していますが、これらは災害時の備蓄としてBCP対策にもなっています。
パウダールーム
パウダールーム（化粧室）を新設。お化粧直しはもちろん、女性の着替え、歯磨きなどに利用されています。浅間商事の場合、女性の応募が増加し、特に採用面で効果的でした。
ICカードによる入室管理
全館ICカードで入室管理。
ドアの開錠はカードをかざすだけ。時間や曜日、ドアによって、個人やグループ別に入室可否の設定もできます。物理鍵の廃止や入室記録のログの取得による不法侵入の防止にも。
なお、ドアだけの独立したネットワーク配線で、インターネットには接続していません。そのためハッキングされて開錠されることはありません。
エントランス
ウッドと白を基調にした、シンプルで明るいイメージを取り入れています。エントランスは「企業の顔」と考えており、企業の想いやアイデンティティをお客さまに直感的に伝える、大切な場所です。
クラウドオフィス
クラウドオフィスとは、クラウドサービスなどを活用した、浅間商事の柔軟な働き方です。コロナ禍で、在宅勤務をはじめとしたテレワークが定着。リアルオフィスだけでなく、クラウドオフィスというもう一つのオフィスでの働き方を確立しました。
Microsoft 365の活用
Teamsによる社内コミュニケーション・押印の廃止、Exchange Onlineによるメール送受信の柔軟化、SharePointによるペーパーレスの推進など。浅間商事はMicrosoft 365を活用し、業務の多くをクラウド上で進められるようになりました。
労務管理や給与明細のクラウド化
勤怠管理や給与明細をクラウド化。テレワークの定着とともに導入を進めました。押印廃止、ペーパーレスが進んだだけでなく、集計や承認プロセスにおいて、より正確な管理が実現しました。
モバイルPC・iPhoneを全社員へ貸与
内勤・外勤問わず、全メンバーに貸与。Microsoft 365をはじめとしたクラウドツールと併用することで、いつでも、どこでも、業務を進めやすくなりました。スマートフォンはテザリングにも使えるため、外出時の急なネット接続や在宅勤務時のインターネット・トラブルの際にも、別途モバイルWi-Fiの貸与が不要に。フリーWi-Fiや公共Wi-Fiを使ってしまう危険性もなくなります。
セキュリティ対策
セキュリティ対策は目に見えにくいものですが、自社の情報、そして信用を守るために必要な施策です。
浅間商事では、ウイルス対策ソフト、UTM、そしてバックアップを基本の3本柱とし、自社でも実施しています。
ツアーに参加されたお客さまの声
これまで、100社を超えるさまざまな企業さまにご参加いただき、次のような感想をいただきました。
「リアルオフィスとクラウドオフィスの活用など、とても勉強になりました」
「クラウドを活用し、経営数字を見える化している取り組みが参考になりました」
「Web会議の活用シーンを体感できました」
本記事でご紹介した施策は、浅間商事の取り組みの一部です。
オフィスツアーでは、コンセプトのプレゼンテーションをさせていただいた後、実際に社内をまわっていただきます。
質疑応答はもちろん、事前に特に気になること、お客さまの課題をお聞かせいただければ、お客さまに合わせた内容のご案内をいたします。
たとえば、Microsoft 365によるWeb会議の様子や、迷惑メールフィルター、セキュリティレポートのサンプルなど、気になるポイントに合わせた内容をご紹介します。
浅間商事の「一歩先を行く中小企業のオフィス」の見学、ぜひお気軽にお問い合わせください。
皆さまのご参加を、心よりお待ちしております。
（※オフィスツアーは、当社とお取引のある企業さま、今後お取引を希望される企業さま、入社を希望される方のみを対象としております。大変恐れ入りますが、該当しないお申込みに関しては、お断りさせていただく場合がございます。）
