【ご質問】
毎日多くの受注業務をFAXでおこなっており、その度に受信FAXに受領印を押して取引先に送り返すという作業をしています。このような紙作業を減らし、電子化する方法はありますか?
【回答】
一例として、『キヤノンiWDT(imageWARE Desktop)』 というソフトで解決できます。
- FAX転送を使い受信FAXを電子化
受信FAXの紙出力をせず、データとしてiWDT(imageWARE Desktop)に転送します。 - iWDTで電子印鑑を設定します
- iWDT上で受信FAXを閲覧し、設定した電子印鑑を押します。
その後、PCから直接取引先にFAX送信することができます。